深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定

各有關(guān)單位：

??《深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定》已經(jīng)市住房公積金管理委員會審定通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

??特此通知。

??深圳市住房公積金管理委員會

??2022年5月24日

深圳市住房公積金繳存管理規(guī)定

??第一章　總 則

??第一條 為了加強住房公積金繳存管理，維護(hù)住房公積金繳存職工的合法權(quán)益，根據(jù)《住房公積金管理條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。

??第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。

??第三條 國家機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)、社會團(tuán)體（以下統(tǒng)稱單位）及其職工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定繳存住房公積金。

??第四條 深圳市住房公積金管理中心（以下簡稱公積金中心）負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。

??第五條 單位和職工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定向公積金中心確定的住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點（以下簡稱業(yè)務(wù)網(wǎng)點）、住房公積金繳存業(yè)務(wù)的自助服務(wù)平臺（以下簡稱自助服務(wù)平臺）申請辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)（以下簡稱繳存業(yè)務(wù)）。

??第六條 單位和職工按照本規(guī)定辦理繳存業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)申請表及其他業(yè)務(wù)辦理材料。公積金中心通過政府信息共享等平臺可以核查的業(yè)務(wù)辦理材料無需提供。

??職工辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的，除按照本規(guī)定提交相關(guān)材料外，還應(yīng)當(dāng)提交本人公積金聯(lián)名卡和有效身份證明文件；職工委托他人辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的，受托人除提交委托人按照本規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的材料外，還應(yīng)當(dāng)提交受托人本人有效身份證明文件，以及委托人出具的授權(quán)委托書。受托人對授權(quán)委托書的真實性負(fù)責(zé)。

??辦理業(yè)務(wù)所需的證明材料應(yīng)當(dāng)提供原件；辦理業(yè)務(wù)所需的相關(guān)業(yè)務(wù)表格、協(xié)議文本，可以在業(yè)務(wù)網(wǎng)點領(lǐng)取或者在自助服務(wù)平臺下載。

??第七條 單位和職工申請辦理繳存業(yè)務(wù)的，公積金中心應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起3個工作日內(nèi)辦理完畢；不予辦理的，應(yīng)當(dāng)在前述規(guī)定時間內(nèi)說明理由。

??第二章　單位登記

??第八條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)申請辦理住房公積金繳存登記和專辦員注冊登記，并提交下列材料：

??（一）委托收款協(xié)議；

??（二）法定代表人或者負(fù)責(zé)人有效身份證明文件；

??（三）專辦員有效身份證明文件；

??（四）單位證明材料。

??單位依法設(shè)立的具有獨立的統(tǒng)一社會信用代碼的分支機構(gòu)，可以單獨作為單位辦理住房公積金繳存登記和專辦員注冊登記。

??本條第一款第四項規(guī)定的單位證明材料包括：

??（一）國家機關(guān)應(yīng)當(dāng)提交單位設(shè)立的批準(zhǔn)文件；

??（二）事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提交批準(zhǔn)成立的批準(zhǔn)文件或者核準(zhǔn)登記證明；

??（三）社會服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交機構(gòu)登記證書；

??（四）社會團(tuán)體應(yīng)當(dāng)提交社會團(tuán)體法人登記證書。

??企業(yè)的單位證明材料由公積金中心通過政府信息共享等平臺查詢、驗證。

??第九條 單位應(yīng)當(dāng)指定1名及以上人員作為單位住房公積金專辦員（以下簡稱專辦員），專門負(fù)責(zé)以下事項：

??（一）按規(guī)定為單位及職工辦理住房公積金繳存等有關(guān)業(yè)務(wù)；

??（二）整理、保管單位住房公積金相關(guān)文件資料，并依法履行保密義務(wù)；

??（三）審查單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)提交的有關(guān)資料；

??（四）協(xié)助公積金中心對單位職工進(jìn)行住房公積金繳存、提取和貸款等業(yè)務(wù)知識的宣傳和指導(dǎo)；

??（五）承辦單位或者公積金中心規(guī)定的其他住房公積金事項。

??第十條 專辦員在業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證明文件。

??單位更換專辦員的，應(yīng)當(dāng)及時辦理專辦員與單位解除關(guān)聯(lián)的有關(guān)手續(xù)。

??專辦員本人信息變更的，應(yīng)當(dāng)及時申請辦理變更手續(xù)。

??第十一條 單位登記信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更發(fā)生之日起30日內(nèi)申請變更登記，并按照以下規(guī)定提交材料：

??（一）單位名稱、性質(zhì)分類等信息變更的，按照本規(guī)定第八條第三款的規(guī)定提交單位證明材料；

??（二）法定代表人或者負(fù)責(zé)人登記信息變更的，按照本規(guī)定第八條第三款的規(guī)定分別提交單位證明材料，以及法定代表人或者負(fù)責(zé)人有效身份證明文件。

??單位托收賬戶開戶銀行、托收賬戶銀行賬號、托收賬戶名稱更改的，應(yīng)當(dāng)及時變更相關(guān)信息。

??企業(yè)名稱、性質(zhì)分類、法定代表人或者負(fù)責(zé)人等登記信息發(fā)生變更的，公積金中心通過政府信息共享等平臺接收企業(yè)變更信息后，應(yīng)當(dāng)為單位辦理變更登記。

??第十二條 單位分立、撤銷、解散、破產(chǎn)或者被合并的，應(yīng)當(dāng)自單位完成相關(guān)登記備案手續(xù)之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織等申請辦理注銷登記，并按照下列情形分別提交有關(guān)材料：

??（一）單位分立、被合并的，提交單位分立、合并批準(zhǔn)文件；

??（二）單位破產(chǎn)、解散、撤銷的，提交人民法院破產(chǎn)裁定或者上級部門批準(zhǔn)文件或者注銷商事登記等證明文件。

??公積金中心通過政府信息共享等平臺接收單位注銷登記信息后，應(yīng)當(dāng)為單位辦理注銷登記。

??第三章　職工賬戶管理

??第十三條 自公積金中心核準(zhǔn)繳存登記之日起20日內(nèi)，單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。

??單位原則上應(yīng)當(dāng)選定1家受公積金中心委托辦理公積金繳存業(yè)務(wù)的銀行（以下簡稱受托銀行）辦理職工公積金賬戶設(shè)立手續(xù)，以及其他住房公積金業(yè)務(wù)。

??新錄用職工尚未在本市設(shè)立個人住房公積金賬戶的，單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)為其設(shè)立住房公積金賬戶。

??第十四條 職工住房公積金賬戶設(shè)立后，應(yīng)當(dāng)將住房公積金賬戶與其在任意一家受托銀行開設(shè)的銀行I類結(jié)算賬戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)后的銀行I類結(jié)算賬戶視為公積金聯(lián)名卡，用于辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

??公積金聯(lián)名卡無法正常使用的，職工可以按銀行有關(guān)規(guī)定處理后繼續(xù)使用；也可以將其住房公積金賬戶與其他受托銀行I類結(jié)算賬戶關(guān)聯(lián)。

??第十五條 職工住房公積金賬戶設(shè)立后，應(yīng)當(dāng)及時更改其公積金賬戶初始密碼；職工遺忘公積金賬戶密碼的，應(yīng)當(dāng)申請重新設(shè)置密碼。

??職工應(yīng)當(dāng)妥善保管和使用公積金聯(lián)名卡及其密碼。

??第十六條 職工住房公積金賬戶信息發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時辦理住房公積金賬戶信息變更手續(xù)，并按照下列情形分別提交有關(guān)材料：

??（一）職工姓名、身份證號碼等信息變更的，提交公安部門出具的變更證明或者戶口簿；

??（二）戶籍情況變更的，提交戶口簿；

??（三）婚姻狀況變更的，提交結(jié)婚證、離婚證、人民法院判決書或者調(diào)解書等。

??第十七條 職工與單位解除、終止勞動關(guān)系或者與單位保留勞動關(guān)系但中止工資關(guān)系的，單位應(yīng)當(dāng)將職工住房公積金賬戶封存。

??職工與單位恢復(fù)工資關(guān)系后，單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)。

??單位為其繳存住房公積金的人員經(jīng)公積金中心核實不符合本規(guī)定第三十八條第一款所稱職工的，公積金中心可以對其住房公積金賬戶進(jìn)行封存。

??第十八條 符合下列情形的，原單位或者清算組織等可以將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的集中封存戶管理：

??（一）職工調(diào)出原單位或者與原單位解除、終止勞動關(guān)系，且未落實新單位或者新單位未辦理住房公積金繳存登記的；

??（二）單位撤銷、解散或者破產(chǎn)的。

??第十九條 有下列情形之一的，職工所在新單位應(yīng)當(dāng)辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)：

??（一）職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的；

??（二）單位合并或者分立的；

??（三）集中封存戶職工與新單位建立勞動關(guān)系的。

??第二十條 職工在本市設(shè)立住房公積金賬戶并穩(wěn)定繳存滿半年的，可以通過全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺將原繳存地繳存的住房公積金轉(zhuǎn)入本市設(shè)立的住房公積金賬戶。

??第二十一條 單位在辦理注銷登記前，應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)；未辦理的，公積金中心應(yīng)當(dāng)將該單位職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶管理。

??公積金中心按照本規(guī)定第十二條第二款規(guī)定為單位辦理注銷登記的，應(yīng)當(dāng)在辦理注銷登記前將被注銷單位的職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶管理。

??第二十二條 職工住房公積金賬戶封存滿兩年，并且兩年內(nèi)未發(fā)生過繳存住房公積金行為，也未有單位為該職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)的，公積金中心可以將該職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶進(jìn)行管理。

??職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶滿兩年，近兩年內(nèi)未發(fā)生繳存、提取住房公積金等行為且賬戶余額持續(xù)為零的，公積金中心可以對該類住房公積金賬戶進(jìn)行銷戶。銷戶前，公積金中心應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告，公告期為六個月。

??職工對公積金中心銷戶處理有異議的，應(yīng)當(dāng)在公告期限屆滿前向公積金中心提出異議申請。公告期滿后，職工未提出異議申請并且住房公積金賬戶仍維持本條第二款規(guī)定的狀態(tài)的，公積金中心可以對該賬戶進(jìn)行銷戶處理。

??第四章　繳存基數(shù)和繳存比例

??第二十三條 單位及其職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度的月平均工資。

??新參加工作的職工以參加工作第二個月的工資作為住房公積金繳存基數(shù)，新調(diào)入的職工以調(diào)入單位發(fā)放工資當(dāng)月的工資作為住房公積金繳存基數(shù)。該繳存基數(shù)的適用期間為整個住房公積金年度。

??第二十四條 住房公積金繳存基數(shù)不得低于市人力資源和社會保障部門公布的上一年度月最低工資標(biāo)準(zhǔn)，不得超過國家規(guī)定的繳存基數(shù)上限。

??第二十五條 單位為職工繳存和職工個人繳存的住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。

??單位及其職工住房公積金的繳存比例由單位在本條第一款規(guī)定的區(qū)間選定，繳存比例取1％的整數(shù)倍；本條第一款規(guī)定的繳存比例區(qū)間與國家規(guī)定不一致的，以國家規(guī)定為準(zhǔn)。

??第二十六條 單位每個住房公積金年度可以對住房公積金繳存基數(shù)和繳存比例調(diào)整一次。

??住房公積金年度為當(dāng)年的7月1日至次年的6月30日。

??第五章  繳 存

??第二十七條 單位每月應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間將其應(yīng)繳及為職工代扣代繳的住房公積金匯繳至公積金中心在受托銀行設(shè)立的住房公積金專戶。

??單位繳存人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)等發(fā)生變化的，專辦員應(yīng)當(dāng)在繳存日前辦理相關(guān)變更業(yè)務(wù)。

??第二十八條 自2023年1月1日起，單位虧損一年及以上，繳存住房公積金確有困難的，可于虧損年度的次年申請緩繳或者降低繳存比例。

??前款規(guī)定的降低繳存比例是指低于國家規(guī)定住房公積金繳存比例的下限設(shè)置實際繳存比例的情形。

??第二十九條 單位申請緩繳或者降低繳存比例的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過，并形成決議，在單位內(nèi)部公示。

??單位申請緩繳或者降低繳存比例的，應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會決議書或者工會決議書，以及可以證明單位虧損的相關(guān)材料。

??第三十條 單位緩繳或者按照降低后的繳存比例繳存住房公積金的期限自公積金中心核準(zhǔn)之日的次月起算，最長不得超過24個月。

??期限屆滿單位不能恢復(fù)正常繳存的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前30日內(nèi)依照本規(guī)定第二十八條、二十九條的規(guī)定重新申請緩繳或者降低繳存比例。

??期限屆滿未重新申請的，單位應(yīng)當(dāng)為職工補繳緩繳期間的住房公積金，或者自動恢復(fù)申請之前的繳存比例。

??降低繳存比例的單位可以申請補繳降低繳存比例期間按原比例與按實際比例繳存的差額部分。

??單位需要提前終止緩繳或恢復(fù)繳存比例的，應(yīng)當(dāng)在繳存日前提出申請。

??第三十一條 單位按照本規(guī)定緩繳住房公積金期間，職工可以申請自愿繳存其個人應(yīng)繳部分的住房公積金。

??第三十二條 因單位原因漏繳或者少繳的住房公積金，單位應(yīng)當(dāng)如數(shù)補繳。

??單位未按規(guī)定為職工繳存住房公積金的，單位應(yīng)當(dāng)補繳違規(guī)期間的住房公積金，職工也應(yīng)當(dāng)補繳其個人應(yīng)繳部分的住房公積金。

??依照本條第二款的規(guī)定，職工未通過單位代扣代繳個人應(yīng)當(dāng)補繳部分住房公積金，采取自行補繳方式補繳的，應(yīng)當(dāng)提交個人補繳相關(guān)材料。

??第三十三條 單位為職工繳存住房公積金時，發(fā)生多繳的，經(jīng)職工同意后，單位可以就多繳且職工尚未提取部分的住房公積金申請辦理退繳。

??第三十四條 單位以委托銀行收款方式匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)與公積金中心簽訂委托收款協(xié)議。

??第三十五條 單位以現(xiàn)金或者支票方式匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)在公積金中心指定的業(yè)務(wù)網(wǎng)點辦理。

??單位選擇支票匯繳或者補繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)填制與匯繳或者補繳金額一致的轉(zhuǎn)賬支票。

??第六章　附 則

??第三十六條 公積金中心根據(jù)國家、省、市有關(guān)政策或者規(guī)定，參與商事主體或者其他組織簡化登記、信息互認(rèn)共享、業(yè)務(wù)同步辦理等機制，為企業(yè)及其他單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

??第三十七條 本規(guī)定第三條第一款規(guī)定的單位之外的其他單位及其職工、個體工商戶及其他靈活就業(yè)人員等可以在本市繳存住房公積金。

??港澳臺居民及外籍人士屬于本規(guī)定第三十八條第一款所稱職工的，可以通過單位代扣代繳的方式繳存住房公積金，或者通過與公積金中心簽訂自愿繳存協(xié)議的方式繳存住房公積金。

??第三十八條 本規(guī)定所稱職工，是指與單位建立勞動關(guān)系，或者經(jīng)調(diào)解組織、勞動爭議仲裁委員會、人民法院認(rèn)定存在事實勞動關(guān)系，并由單位支付工資的在崗從業(yè)人員，以及國家機關(guān)、事業(yè)單位等單位按照編制管理的工作人員。

??本規(guī)定所稱身份證明文件，包括大陸居民的居民身份證、港澳居民居住證、臺灣居民居住證、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證、外籍人士的護(hù)照以及外籍人士中國永久居留證等。

??本規(guī)定所稱自助服務(wù)平臺，是指可以自助辦理住房公積金業(yè)務(wù)的各類服務(wù)平臺。

??第三十九條 本規(guī)定自2022年5月28日起施行。